平成26年度定期総会 議事録

１．日　時 ： 平成25年4月22日（火）　10：00 〜 11：35

２．場　所 ： 市民会館うらわ 　第７０５、７０６集会室

総会次第

　司会（荒井）　会員99名中、本日会議出席者数は50名以上で会議は成立宣言。

一、開会の言葉（荒井）伊奈さいたま会　平成25年度定期総会の開会を宣言。

　　総会資料の訂正部分を報告

　 　11ページ　単位「円」を追加（第5号議案にて会員から指摘）

　  　　　雑収入 　15,055を 15,065に訂正

　 　　　 合　計　165,025を165,035に訂正

　 12ページ　専3山崎春枝　スポの欄に○を追加

二、会長挨拶（樋口）

今日の報告と計画は担当に説明して頂く。

前年度の計画案はほとんど実施できた。できなかったのは車椅子講習だけだった。

前回まで30名を超える入会者があったのに今回は6名であった。次回はプレゼンをしっかりやりたい。

今回の議題を説明。

三、議事

　議長は、会則に従って会長を選任。

(1)　平成25年度 活動報告（第１号議案）（報告：荒井）

　　�.会議、�.活動では、

　総会資料に基づき、理事会実施状況、研修会の報告

JAL見学会が参加者36名とかってなく多かった。施設訪問は多数実施、清掃活動は２回とも参加者が少なかった。場所が判りにくい面もあった。

初めて視覚障害者卓球ボランティアを市大会、県大会に協力した。

(2)　平成25年度 決算報告及び監査報告（第２号議案）（会計：村田、監査：青木）

　　　　総会資料に沿って報告

第１号議案第２号議案を諮った結果、拍手の承認。

(3) 会則の件　(第３号議案）（報告：荒井）

26年度に一部改正したい旨報告。

総会の定数問題を検討したい。他のOB会に比べ細かく制定している。

もっと簡略化して判りやすく平易にしたらどうかの意見が出た。

人数が多いので各地域別に活動したらどうか

役員と理事の名称の件をどうするか

現在委任状をもらってなく半数出席は非常に高いハードルである。

これらを26年度に討議して改善し改正する。

第３号議案を諮った結果、拍手の承認。

(4) 平成26年度 活動計画（案）(第４号議案）（報告：荒井）

　�.会議、�.活動、1.懇親活動

来年度総会4/21を予定していることを報告。

研修会とグラウンドゴルフ大会は同じ日の午前と午後に実施する。

理事会は奇数月に実施する。

社会見学は25年度は遅かったので早い時期に実施したい。

中仙道は今年も続け蕨に続いて大宮を実施したい。

あすか、ハートランドは実施中。

納涼祭はお呼びがあったら参加する。

パソコン教室は、25年度は少なかったので少し増やしたい。

Win8やCD焼き付け、フォトに関することを実施したい。

お元気クラブを立ち上げたい。

健康体操を見学して普及させたい。

ゴルフは活発に活動していて他のＯＢ会からも参加している。もっと充実させたい。

 ホームページのアドレス変更について説明。

 (5) 平成25年度 予算（案）（第５号議案）　（報告：荒井）

総会費が減っているのは、25年度は2年分払い、26年からは1回分となるため。

支払いのアンバランス、ボランティア活動にも援助するように理事会で審議したい。

介護ボランティア制度は大宮共立病院には使えない。長寿応援制度の取り込み検討する。

退会者（30名）が多い、会費が減っているのに支出を拡大して大丈夫なのか。

（答）支出予算が半分程度なのは異常。今後改善審議。

第４号議案及び第５号議案を諮った結果、拍手による承認。

(6)平成25年度 役員(案)（第６号議案）（報告：荒井）

会長、副会長３名を紹介

理事２７名、監事２名を資料に掲載したことを案内した。

　　　　　　　　第6号議案を諮った結果、拍手による承認。

　以上で定期総会は終了し、議長は交代

四、新役員の紹介を行う。　

　　新会員６名の紹介

呰上副会長が閉会宣言

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（11:35）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成26年4月22日(火)作成

双田　武夫