伊奈さいたま会　第2回理事会議事録

開催日時：平成27年7月9日（木）　10時〜11時30分　　　（９時〜１０時　各部会）

開催場所：さいたま市下落合コミュニティセンター　4F　第1集会室

出席者：（19名）　小山、池田、樋口、平林、山崎(高)、大里、三枝、前原、双田、矢内、高場、山田(絹)、

山崎(春)代理青木、伊藤、山口、加藤、田口、山田(則)、山田(拓)

司　　会：高場総務部長

会長挨拶：自覚を持って皆を引っぱっていかなければ目的が達成出来ない。一生懸命やってくれる人への感謝の気持ちを持とう。ない物ねだりではなく、あるもの捜しをする集団にしよう。

議　　題：　

　１　報告事項

　　　A　第１回グラウンドゴルフ大会について（企画部）

　　　　　5月13日（水）吉野公園で２2名の参加　　もう少し多くの方に参加してほしかった。

           （反省）開催案内のお知らせ発送が遅かった。　今後は早く開催案内をしたい。

　　　B　会計関係（総務部）

          総会  会費の徴収について　　　会員109名中2名の未納がある・・・本人及び担当理事に連絡済

　　　　新会員歓迎懇親会会計について

　　　　　参加予定の会員で、当日欠席した5名から食事代2,500円を集金する件

             （第1回理事会で決定事項は、同期の担当理事が責任を持って徴収する。

              なお、内１名は、参加の意思表示をしていなかったのに・・ということで、

              総務の負担とすることに決議された。

　　　　クラブへの助成金について

　　　　　伊奈さいたま会会員以外の数名が加入しているクラブに関しては、助成金を辞退するクラブもあるが、

               会費を徴収して主体がうごいているのなら「クラブを盛り上げて会員相互の親睦を図ろう」との主旨

               に反していないので助成金は支給することに決議された。

　２　各部当面の活動計画について

　　　A　総務部

　　　　講演会ならびに暑気払い開催について

　　　　　提案どおり可決しましたので、全会員へメール発信をします。

               理事は締切日までに高場部長へ担当会員の参加・不参加を報告してください。

　　　　クラブ立上げ；アンケート調査について

　　　　　提案どおり可決しましたので、全会員へメール発信をします。

　　　　　アンケートの集約は高場部長1ケ所とする。

               集計後、５名以上の希望があるものはクラブとして立上げることが出来るので、

               記名してある会員に連絡をします。

　　　　連絡網の再確認

　　　　　各理事は、メールの確認を少なくても日に１度はしてほしい。

               全員のメールアドレスが把握できた。（山口理事）運用規約を設けたらどうか。

　　　　　お知らせの内容によって、緊急を要するものは、総務より全会員にメール発信し、

            返信は各会員が同期担当理事にし、担当理事から同期代表理事へ。

            代表理事又は担当理事は。それらの集約をまとめて総務部長に返信する。

　　　　　それ以外のおしらせは、第１回理事会で決めたように、総務⇒各役員・各理事⇒同期会員

              へと発信し、返信に関しては上記（緊急を要するもの）と同じとする。

　　　B　企画部

　　　　　７月１５日　「サントリー工場見学」参加希望者２６名　　雨天決行

　　　　９月３０日　「第２回グラウンドゴルフ大会」担当期は14、15、16、24期、専科1期

　　　　　　　　　　グラウンドゴルフ部にお世話をおかけする。　山田(拓)理事にリーダーをお願いする。

　　　　10月9日　「研修会」会場：サウスピア（武蔵浦和駅前）午後より

　　　　　　　　　　研修予定内容「振り込み詐欺」「道路・自転車交通ルール」県警、浦和警察署に交渉中

　　　　１１月1３日　「史跡めぐり」場所は未定

　　　C　社会・スポーツ文化活動部

　　　　伊奈彩俱楽部（蕎麦打ちクラブ）７月３日　宮原で研修会　参加者13名　次回は９月18日

　　　　　　場所宮原コミセン：時間9:00〜12:00      ☆  SST大会協力ボランティア　８名参加

　　　D　今日現在の伊奈さいたま会会員数　110名　（新入会員：専科5期　飯沼　和華子さん）

※次回理事会は　平成２７年９月１日（火）１３時〜１７時　下落合コミュニティセンター