 |
|
伊奈さいたま会 第1・2回理事会議事録
開催日時：平成27年7月9日（木） 10時〜11時30分 （９時〜１０時 各部会）
開催場所：さいたま市下落合コミュニティセンター 4F 第1集会室
出席者：（19名） 小山、池田、樋口、平林、山崎(高)、大里、三枝、前原、双田、矢内、高場、山田(絹)、
山崎(春)代理青木、伊藤、山口、加藤、田口、山田(則)、山田(拓)
司 会：高場総務部長
会長挨拶：自覚を持って皆を引っぱっていかなければ目的が達成出来ない。一生懸命やってくれる人への感謝の気持ちを持とう。ない物ねだりではなく、あるもの捜しをする集団にしよう。
議 題：
１ 報告事項
A 第１回グラウンドゴルフ大会について（企画部）
5月13日（水）吉野公園で２2名の参加 もう少し多くの方に参加してほしかった。
（反省）開催案内のお知らせ発送が遅かった。 今後は早く開催案内をしたい。
B 会計関係（総務部）
総会
会費の徴収について 会員109名中2名の未納がある・・・本人及び担当理事に連絡済
新会員歓迎懇親会会計について 参加予定の会員で、当日欠席した5名から食事代2,500円を集金する件 （第1回理事会で決定事項は、同期の担当理事が責任を持って徴収する。 なお、内１名は、参加の意思表示をしていなかったのに・・ということで、
総務の負担とすることに決議された。
クラブへの助成金について 伊奈さいたま会会員以外の数名が加入しているクラブに関しては、助成金を辞退するクラブもあるが、 会費を徴収して主体がうごいているのなら「クラブを盛り上げて会員相互の親睦を図ろう」との主旨
に反していないので助成金は支給することに決議された。
２ 各部当面の活動計画について
A 総務部
講演会ならびに暑気払い開催について 提案どおり可決しましたので、全会員へメール発信をします。
理事は締切日までに高場部長へ担当会員の参加・不参加を報告してください。
クラブ立上げ；アンケート調査について
提案どおり可決しましたので、全会員へメール発信をします。 アンケートの集約は高場部長1ケ所とする。 集計後、５名以上の希望があるものはクラブとして立上げることが出来るので、記名してある会員
に連絡をします。
連絡網の再確認
各理事は、メールの確認を少なくても日に１度はしてほしい。
全員のメールアドレスが把握できた。（山口理事）運用規約を設けたらどうか。 お知らせの内容によって、緊急を要するものは、総務より全会員にメール発信し、 返信は各会員が同期担当理事にし、担当理事から同期代表理事へ。
代表理事又は担当理事は。それらの集約をまとめて総務部長に返信する。 それ以外のおしらせは、第１回理事会で決めたように、総務⇒各役員・各理事⇒同期会員
へと発信し、返信に関しては上記（緊急を要するもの）と同じとする。
B 企画部
７月１５日 「サントリー工場見学」参加希望者２６名 雨天決行
９月３０日 「第２回グラウンドゴルフ大会」担当期は14、15、16、24期、専科1期
グラウンドゴルフ部にお世話をおかけする。 山田(拓)理事にリーダーをお願いする。
10月9日 「研修会」会場：サウスピア（武蔵浦和駅前）午後より
研修予定内容「振り込み詐欺」「道路・自転車交通ルール」県警、浦和警察署に交渉中
１１月1３日 「史跡めぐり」場所は未定
C 社会・スポーツ文化活動部
伊奈彩俱楽部（蕎麦打ちクラブ）７月３日 宮原で研修会 参加者13名 次回は９月18日
場所宮原コミセン：時間9:00〜12:00
☆
SST大会協力ボランティア ８名参加
D 今日現在の伊奈さいたま会会員数 110名 （新入会員：専科5期 飯沼 和華子さん）
※次回理事会は 平成２７年９月１日（火）１３時〜１７時 下落合コミュニティセンター
第一回議事録
開催日時： 平成27年５月８日（金） 10時〜12時
開催場所： さいたま市下落合コミュニティセンター ４Ｆ 第1集会室
出席者： 18名
榎本、前山（忠）小山、池田、呰上、前山（光）、平林、伊藤、山崎（�）、大里、双田、矢内、高場、山崎（春）、山田（絹）、山田（則）、山田（拓）樋口（顧問）
司会： 高場総務部長 会長挨拶：
「入って楽しい会」を作ろう。理事会は機関車の推進役。団結力、企画力ありの会で、もっともっと声をかけ仲間を増やそう。
議 題：
1 各部報告および活動計画について
総務部
・26年度総会について 27年度会員数は109名 （当日入会希望者2名 20期 福祉・環境 荒井 博、 専科6期 健康づくり 佐々木 稔）
出席者61名 委任状5名 計66名
・新入会員歓迎会に54名の申込があったが、当日急遽欠席者が5名あった。
この欠席者には、各人2,500円を徴収することとします。 ・総会、理事会の議事録を伊奈さいたま会のホームページに掲載し、会員のみなさんに周知させる。
（総務部長からＨＰ委員長双田さんへ議事録を送付、依頼のこと）
・「伊奈さいたま会」規約検討委員会を設立し、秋頃までに結論を出す。その後理事会に計りたい。
規約検討委員は、会長、3部門部長、山田・樋口両顧問の6名。
・「伊奈さいたま会」設立10年目を迎え、10周年記念のイベントを兼ねた催しを考えたい。
10周年記念委員は、会長、3部門部長、山田・樋口両顧問、14期前山・榎本理事の8名。 ・クラブの新設に関して、会の運営などを含めたアンケート調査をしたい。
次回理事会までに案をまとめ計りたい。クラブ立上げ条件としては、最低5名以上のクラブ構成員がいること。
・山口理事は、企画部員として企画部員名簿に計上、ＰＨ委員として総務部員名簿にも重複計上する。
企画部
・5月13日のＧＧ大会には21名の参加希望者があった。 ・10名の企画部員を各企画に2名ずつ担当として貼り付け、リーダーとする。
更に担当期の理事もリーダーとし、会員相互の親睦を深めながら各企画を遂行する。
・連絡網の徹底
総務部長 各期代表理事 同期理事 同期会員 同期理事 同期会員
※数名の理事が出ている期は、期の代表理事を決めて高場総務部長に5月中、早急に連絡をしてください。（20期、21期、22期、専科4期） ・7月15日サントリー工場見学予定
担当は、山口・山田企画部員、17,18期、専科2期の各理事がリーダーとなり案を練る。
・10月9日の研修会 案を練り中 （振込み詐欺etc. ）
社会活動部
・ボランティア
26年度に行ったボランティアは、依頼があったら今年度も続行していく。
5月14,15日 あすか外出行事
6月14日 ＳＳＴ交流大会ボランティア
・クラブ
ゴルフ部 月1回で年間9回行う。 2月は休み 8月暑気払い 1月新年会
紙ふうせん 月1回（第3金曜、不定期）講習会 会場はパルコ、シーノなど
パソコン 月2回（第2,4月曜）会場はサウスピア、パルコ Word 2010他
ドレミの会 7月17日 ウエアハウス 11時〜16時 会員募集中
伊奈彩（蕎麦打ち） 月1回 会場は宮原町「ひだまり」 会費1,000円（材料、施設費等）
２ 会費未納者が今日現在5名。各理事が責任を持って徴収する。
３ 各クラブに助成金の配布 1クラブ5,000円
次回第2回理事会開催日 7月9日（木）9：00〜12：00 場所下落合コミセン 以上 （記録：池田）
|