２０１１年１１月４日　

　ホームページ委員会報告

　ホームページ掲載ルールとルートを中心にホームページ委員会が議論して、役員会に図り下記の件が承認されました。

１．HP委員会について

　　１）組織：双田に、HP副委員長にお願いする。
　理由：１０月からHPを運営している伊奈ヴォイスからHPにUP出来る「アクセス権」を「伊奈さいたま会」に移管された。「伊奈さいたま会」の管理を双田に全面的に依頼するものとするが、肩書として副委員長が適当と判断するものです。

　　２）委員会は２ヶ月ごとに開催し、問題点の確認・今後の運用などについて確認を行う。開催日は伊奈さいたま会・役員会に合わせる。委員会をスムーズに行うため、常時メールなどにて意志疎通を図る。

２．HPへの記事寄稿のルート・ルールについて

　　１）ルート：特に細かくは定めない。

　　　寄稿者　→（各期のHP委員）→HP委員会：樋口　　

　　　委員長及び双田副委員長（二人宛に送付）。

　　　記事の掲載の可否に関してはHP委員長が最終判断を行う。

　　　なお記事には日付・寄稿者名の明記をお願いしたい。

　　２）ルール：

　　公序良俗・差別用語・個人情報・肖像権・著作権・個人への中傷／誹謗などには、　留意のこと。

　　必要の応じて管理者が修正を行う。また明らかな誤字・脱字・日本語としての表現　の誤りについても、管理者が修正を行う。

３．TOPページの写真の公募について　

　現在は山田会長の写真をUPしているが、今後は広く公募したい。テーマはその月に沿った花・風景などに限定する。なお提供者（撮影者）の氏名を明記するのが望ましいが、本人の意向を確認する（氏名を記載して欲しくない等）。

４．記事の充実について
　１）お知らせコーナー（仮称）の新設

今後の行事予定をこまめに掲載して会員への周知を図る。なお行事完了後は削除し

その結果を各事業部・クラブ欄で報告してもらう。

今後は役員会、企画行事などの予定を掲載して、

参加者はメールで連絡してもらうなどの手順を検討したい。

　２）みんなの広場（仮称）の新設
　　会員からの自由な投稿を受け付けたい（自薦・他薦　可）。内容はフリー。

　　例えば「写真展」…会員の皆さんへ写真公開の場を提供したい。細部は今後検討。

　３）役員会議事録の掲載
　　外部への情報流出の範囲を勘案しながら、要点を会員へ流したい。

５．記事の掲載期間
　（前期２年間または）前期１年間＋今期〜１２ヶ月：掲載容量はOK

６．外部への「リンク」を張ろう。

    例）「あすか」：今後の検討課題

以上