平成23年度第５回役員会 議事録要旨　

（平成24年 1月13日(金)　14時〜16時 実施）

（要旨作成：懇親活動部　荒井 博）

１．企画運営各部門の活動に関する役員会承認事項

１） 懇親活動部関係

・  3月9日（金）には、「そば打ち研修会」（平林会員が講師）を実施する。

・  3月中に、会員全体でグラウンドゴルフ大会を実施する。

２） 社会活動部関係

・  3月10日(土)「第３回見沼たんぼクリーン大作戦の４ｋｍコース」“ウォーキング ＋ ごみ拾い”に参加する。

・  さいたま市内14の「介護老人保健施設」に関し、ボランテイア活動受け入れ状況を聴き取り調査した。各施設の分析が終了次第役員会へ報告、活動対象施設を決定してもらう。併せて、「ボランティア活動」について会員の意識調査を実施する。

３） スポーツ文化活動部関係

・  第１回目のパソコン講座を「パソコン活用　デジタル写真」とし会員へ案内する。受講希望者の申込みは1月13日から31日まで。

・  懸案の「子供遊び」については、1月19日(木)15時に、スポーツ・文化活動部で専門家のレクチャーを受けてくる。

２．「平成24年度定期総会」開催に関する役員会承認事項

１） 開催日時について

24年度は、4月20日(金)を予定する。

２） 総会次第と担当について

23年度活動報告（案）および24年度活動計画(案)ならびに24年度予算（案）は各部で検討のうえ叩き台を作成する。

叩き台については、2月12日(日)の臨時役員会で各部から発表する。

３）議案の作成等

叩き台をベースに、議案については3月4日（日）の役員会で中味の概要を決定する。併せて、次期（24年度）の役員改選についても各期で提案して欲しい。

３．ホームページ委員会からの提案に関する役員会承認事項

１）メールによる連絡の効率化

会としてメーリングリストの活用を考える。取り敢えずテストとして、各役員には

メ―リングリストを行うので協力をお願いしたい。

４．「グラウンドゴルフ・ホールセット」の購入（役員会承認事項）

１） さいたま市から借用を自粛するよう言われたので、会計にゆとりのある本年度中に購入する(50,000円程度)。

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