平成２７年度定期総会　議事録

日　時：平成27年4月23日（木）

           10：00〜11：30

場　所：市民会館おおみや　第3、第4会議室

式次第

(1)開会宣言

司会：池田（総務）　会員107名中、出席者62名と委任状で会員総数の1/2を満たしていますので総会は成立します。

(2)会長挨拶：高場会長代行

今年度より今までの体制を見直し、新しい会長に平林氏にお願いしました。前会長の、荒井氏も伊奈さいたま会に残って戴けることとなりました。

クラブ活動を活発化し、今まで以上の魅力ある伊奈さいたま会にしたいと思っています。

(3)議長選出

議長は、会則に則り高場会長代行を選出。

(4)議事

第1号議案：平成26年度　事業報告

総務担当行事、親睦活動の報告　⇒　山崎副会長

社会活動　　　　　　　　　　　⇒　呰上副会長

スポーツ文化部　　　　　　　　⇒　山崎副会長

第2号議案：平成26年度収支決算報告

収入の部、支出の部　　　　　　⇒　青木理事（会計）（監査報告）

第3号議案：監査報告

会計監査を実施した結果過誤なく適正に処理されたことを報告

今までの10年の会を見直し、今後の10年を見据えた会を作ってほしい。　⇒　高平理事（監事）

第1号議案、第2号議案、第3号議案を審議　⇒　異議なしと拍手で承認

第4号議案：平成27年度役員選出

　各部長、副部長の紹介　　　　　⇒　高場議長

第4号議案　拍手で承認

議長交代　新平林会長

第5号議案：平成27年度計画

総務行事、親睦行事の説明　　　⇒　矢内企画部長

今回は、各期に担当を割り振り皆が参画できる事を、主眼に計画した。

第6号議案：平成27年度予算

収入、支出を説明　　　　　　　⇒　山田理事（会計）

第5号議案、第6号議案審議

事業計画の計画回数が多いのではないか。回数を少なくし多数の会員が出席できるようにした良いと思う。クラブ活動に予算をつけているが、クラブ活動は好きな人が集まって行うものなので、予算は付けなくて良いと思うが。　⇒　落合氏（専科2期）

回数は、各期担当で割り振りこのくらいの数にした。クラブ派の予算は、クラブ活動の活性化を目的として付けた。　⇒　矢内企画部長

事業計画の数は、多い方がよいと思う。数が少ないと日程が合わずに出れ無い人や、興味のない計画なので出席しない人出ると思う。計画数が多ければ、興味のある計画に出席する人出てくると思う。

⇒　山田（専科4期）

第5号議案、第6号議案審議　⇒　拍手で承認

（5）議長解任

（6）新会長挨拶及び新役員挨拶

新会長のあいさつ

伊奈学園で学んだボランティア精神を生かし、さいたま市の広域性を生かした活動の場にしたい。

また、活動も会員の皆様の半数が出席できるような、楽しいしい場所を多く企画し、出来る人が出来る事をし、楽しい伊奈さいたま会にしていきたい。

（7）閉会の挨拶

       司会：池田（総務）

（文責　山口理事）　　　　　　↓　新役員の皆様　ご活躍祈ります　↓