1.メーリングリスト活用提案                                    

  1)　IINC(伊奈いきがいネットクラブ)のメーリングリストに加入する。

  2) 費用：初年度2, 000円、来年度から4,000円(1アドレス140名の場合)      

  3) 会員全員のメールアドレスを登録（アドレスのない人は別対応）                

  4) メーリングリストアドレスが付与される：例　saitama@ina-ikigai.net

     【手続き完了】   

  5) 会員へ「伝達事項」がある場合、登録されたアドレスから上記アドレスへ発信         

     【そのイベントの責任者が発信するのが良い】   

  6) 受けた会員の参加申し込みは、そのメールアドレスに返信する。  

     【その際、件名を変えないで返信すれば発信者がまとめて受けられる】

  7) メールアドレスは携帯アドレスもＯＫとして添付書類は付けない。

   簡潔なメールとして、詳細はホームページを見てもらう。 

  8) IINCのメーリングリストには、ＯＢ会では

      まろにえ、愛の会(3本)、東部の3つの会が利用している。

  9) セキュリティー面ではしっかり管理されている。                           

  10) 会員の登録されたアドレスからであれば誰でも発信できる。       

  11) 会員がアドレスを変更した場合は、

      その都度届け出、1週間以内に変更可。

  12) 発信の際、一部の会員のみに発信することはできない。

 

2.年会費集計提案                                                     

  1)　3月末までに各期代表が集金                           

  2)　既納者に4月初めに領収書発行                      

  3)　未納者集計   

  4)　未納者・新規会員郵貯振込依頼

      手数料無料の本人名義振り込み利用

　      期限：総会前振込完了  

  5)　総会時に納入状況報告 

  6)　総会後未納入会費納入督促