平成24年度　第５回理事会 　議事録

１．日　 時　平成25年 1月16日(水)　14時〜16時

２．場　 所　さいたま市下落合コミュニティセンター　和室

　　〒338-0002さいたま市中央区大字下落合1712ｽｶｲﾚｼﾞﾃﾞﾝｼｬﾙﾀﾜｰｽﾞ　ﾉｰｽｳｨﾝｸﾞ301、401

　　JR 与野駅西口・徒歩3分　　� 048-834-0570

３．出席者　樋口、呰上、前山、榎本、召田、池田、増田、阿久津、寺沢、町田、浅見、荒井、高橋

　　　　　　酒本、荻野、高平、山崎春、山田顧問（出席者1８名）

　　欠席者（委任状提出有）清宮、山崎高、小川、佐生（４名）　塚越、中野、双田、三宅（4名）

４．会長挨拶　天候不順の時候にお集まり戴き有難うございます。審議をよろしくお願いします。

５．議　事

　(１)定足数の確認(総務)　本日の出席者数は山田顧問を除いて17名、委任状提出者数は4名です。

　(２)企画運営部の活動状況

　会長から前回(11月12日)以降、企画運営部の事業の総括的な話があった。

　・11月17日(土)　荒川・秋ヶ瀬公園清掃が行われた。出席者は人数少なく5名でした。

　・11月  4日(日) いきいきフェスティバルに参加した。28日(水)打上げ会が7名で開かれた。

　・12月11日(火)には、ホールで研修会、グランドではＧＧが開催された。16名出席した。

　・12月17日(月)には、ゴルフ部の忘年会が開かれた。

　・12月19日(水)には、サンビュー埼玉でみんなで歌おうクラブが実施した。

　・ホームページへの参加者が多くなってきています。

　＊社会活動部の活動について、呰上副会長から説明

　　1)あすか(老健施設）の花見・外出付添、屋台村(春・秋)ボランテイア活動

　　　10月23日、25日、26日、11月6日、8日、9日　各2名、

　　2)あすか屋台村(11月18日)ボランティア参加：　7名

　　3)サンビュ−埼玉でボランティア(みんなで歌おう）：クラブ員数　25名

         4月11 、5月13 、6月14 、7月13 、8月17、9月18、10月14、11月14、12月13、1月12

　　4)サンビュ−埼玉の8月納涼祭への出席：4名

　　 5)研修会　7月　認知症サポーター養成講座（23年度は、車いす実習講座）

　　 6)24年度荒川クリーン協議会の不法投棄物一斉撤去(11月17日)への協力：5名

　　 7)今後の予定は、3月に「第４回見沼たんぼクリーン大作戦」に参加(昨年当日雨、20名参加)、

        あすかの外出行事へのボランティア、あすか・共立病院の花見事業への協力

　＊スポーツ・文化活動部の活動について、清宮副会長に代わって樋口会長から説明

　　1)11月4日(日)いきいきフェステイバルの実施、21名が参加。25年度も参加したい。

　　2)親睦ゴルフ部は、年間６回実施。

　　3)グラウンド・ゴルフ部は、年間６回実施。

　　4)紙ふうせんクラブ（折り紙・子供工作）7月から10回程度打合せ、25年度も実施を目指す。

　　5)パソコン講座は6/19、8/4 Word初級ｺｰｽ1・2、10/5デジカメｺｰｽ、10/30、11/9は年賀はがき

　　　　ｺｰｽ、1月はＥメール、その後ビデオ又はパワーポイントの実施。

　　6)新規案件を検討します。

　＊懇親活動部の活動について、樋口懇親活動部長から説明

　　1)最初に、1月18日(金)に実施予定の「中山道・浦和宿等を歩く」について、召田氏に説明を依頼した。

　　2)ついで、2月28日(木)に実施を予定している「グリコ工場見学」の詳細について、前山氏から説明を

　　　求めた。前山氏の説明では、『工場見学会は本来9月の実施予定でしたが、都合により2月中旬に変更

　　　し、見学先も北本市のグリコ新工場としたこと。見学人数も40人（ミニマム30人）とし、家族・友人　

　　　等会員以外の者も含めて実施したい』という説明があった。

　　　役員の方の協力が求められ、皆様了解された。

　　3)さらに、3月8日(金)に実施を予定している「蕎麦打ち体験実習」について、召田氏に説明を依頼

　　　した。蕎麦打ち体験実習は昨年と同じく「与野本町コミセン」調理室で当会員である専科1期の平林

　　　氏の協力によって実施することとした。

　＊総務部(荒井）

　　ＨＰへの訪問件数は、累計4,850件であった。

　(３)その他について、樋口会長から説明

　　1)先週の1月9日(水)に、25年度に新規に伊奈さいたま会に加入を予定している22期生に対して入会勧

　　　誘を行ってきたこと。その際に３０１室には、満員の方が入室されて話を聞いて戴いたが何人ぐらい

　　　の方が入会するか。さらに、1月21日(月)には専科4期生に対して入会勧誘を行うことにしています。

　　2)臨時役員会を2月9日(土)に予定しています。

　　　この役員会では、次年度の25年度事業計画を皆様それぞれで考えてきて戴きたいこと。すでに新年

　　　会はやめたが、総会開催時に合わせて新入会員歓迎会を開催することにしてどうか。さらに、種々の

　　　クラブの設置考えることにしたらどうか。

　　　また、バス旅行を計画するのはどうだろうか。皆様で考えてきてほしい。

　　3)来年度の役員(特に、会計の担当を20期と専科２期で)について、考えてほしい。

　　4)総会前の理事会として、3月12日(火)午後に、障害者交流センターを予定しています。2月1日に申し

　　　込む予定です。

　　5)25年度総会は25年4月23日(火)を予定し、午前は総会を、午後は新規加入生歓迎会を行うことで議決

　　　の結果、決定した。昨年度実施したグラウンド・ゴルフは日を改めて行うことしたい。

６．次回の臨時理事会開催予定

　日時は、25年2月9日(土)　14時〜16時

　場所は「さいたま市下落合コミュニティセンター４Ｆ 第２集会室」を予約しました。

　所在地　さいたま市中央区大字下落合1712　ｽｶｲﾚｼﾞﾃﾞﾝｼｬﾙﾀﾜｰｽﾞﾉｰｽｳｲﾝｸﾞ(20階)301.401

　　　　電話048-834-0570　京浜東北線「与野」駅徒歩2分、駐車場はありません。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

　　　　　（　記録作成：総務部　　荒井　）