平成24年度　第６回理事会 　議事録

１．日　 時　平成25年 2月9日(土)　14時〜16時
２．場　 所　さいたま市下落合コミュニティセンター　４F　第2集会室
　　〒338-0002さいたま市中央区大字下落合1712スカイレジデンシャルタワーズ　

　　ノースウィング301、401
　　JR 与野駅西口・徒歩3分　　� 048-834-0570
３．出席者　樋口、呰上、前山、榎本、召田、増田、阿久津、町田、浅見、山崎高、荒井、中野、酒本、
　双田（出席者１４名）
　欠席者（委任状提出有）清宮、池田（2名）　寺沢、塚越、高橋、小川、荻野、佐生、高平、山崎春、三宅（9名）
４．会長挨拶　本日は臨時の理事会にお集まり戴き有難うございます。審議をよろしくお願いします。
５．議　事
　(１)定足数の確認(総務)　本日の出席者数は14名、委任状提出者数は２名です。
　(２)企画運営部の活動状況
　　会長から企画運営部の事業について議題に沿って説明があった。
　　１）1月〜2月　活動状況
　　　○中山道・浦和宿の散策について召田様から報告を求めた。すでにＨＰにも掲載済みでした。
　　　参加申込者⒗名中13名が出席、3名が欠席であった。3名には会長から手紙を出された。
　　　○今期伊奈学園の卒業生に対する伊奈さいたま会への入会の勧誘が行われた。
　　　22期生には1月9日(水)と30日(水)、専科4期生には1月21日(月)と2月4日(月)に実施。
　　　現在、整理中ですが、20数名が入会されるものと考えています。
　　　○パソコン教室（メール）が1月25日に開催された。ＨＰにも掲載済みで8名が出席された。
　　２）今後1月〜3月の行事予定について
　　　○グリコ工場見学が2月28日(木）実施予定。前山氏から「40人参加申し込みがあって、傷害
　　　保険をかけたいという話と40人乗りのバスの交渉をしています」とあった。
　　　○蕎麦打ち体験実習は3月8日(金）ですが、申込者が12名で予定人員を下回っていますが、
　　　会員の友人・知人でもＯＫとして勧誘したい。
　　　○見沼たんぼクリーン大作戦(3月9日(土)実施予定)は、申込締切りが2月12日までですが、
　　　現在申込者は12名です。呰上氏から参加者には記念品も出ると説明があった。
　　　一方、3月から4月にはあすかの屋台村(1日）、あすか・共立病院の花見行事のボランテイア
　　　の募集の話があることが予定されています。
　　３）25年度定期総会の準備作業
　　　○会員継続の確認状況について、継続する会員は55名、退会という会員は14名で返事のない
　　　会員は48名でした。返事は期に偏りがあるようです。これからも返事のない会員に問合せを
　　　行いたいと考えています。
　　　○新役員の検討では、阿久津さんが熊倉さんに変更してほしい。会計の町田さんと浅見さんは
　　　会計をおろしてほしい。中野さんは長岡さんに変更してほしい。酒本さんは新井さんに変更
　　　してほしい。監事の水野さんは身体的なことから辞めたいとあった。
　　　○会長から理事の数は、従来通り会員6人につき1名の理事の選出は変えないで進めたい。
　　　○次回の3月定例理事会では、総会用の最終資料(案)をまとめることとしたい。
　　４）その他
　　　○次回理事会は3月12日(火)14時から、大原の埼玉県障害者交流センターで実施したい。
　　　○平成25年度定期総会は4月23日(火)午前中に、午後から新入会員歓迎会を行いたい。
　　　詳細は、荒井に説明させます。定期総会は市民会館おおみやで10時から11時30分位までに、
　　　ついで新入会員歓迎会はバス(30人乗り)2台に乗って道山閣に移動して12時過ぎに昼食を召
　　　し上がって戴き、合わせて会員20期の高橋正幸氏ほか数名の方達による影絵を見ながら楽し
　　　んで戴き新入会員の自己紹介と先輩の方達の自己紹介を含めて新入会員歓迎会を盛り上げて
　　　戴くようにしていただきたい。質問があって、移動しないで道山閣で定期総会と新入会員歓
　　　迎会を一緒にやることはできないのか質問があったので、今後調査することとしたい。
６．次回の理事会開催予定
　　　日時は、25年3月12日(火)　14時〜16時
　　　場所は「埼玉県障害者交流センター」電話048-834-2222　研修室を予約しました。
　　　所在地　〒330-8522さいたま市浦和区大原３−１０−１
　　　玄関前の駐車場は障害者が主として使用しますので、歩行に支障のない方は建物の北側
　　　の駐車場を利用してくださいと受付でいわれました。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上
　　　　　（　記録作成：総務部　　荒井　）