平成27年度
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平成２７年１０月１３日（火）
伊奈さいたま会１０周年記念事業
第５回実行委員会議事録
開催日時 ２７/１１/ ２（月） １５時３０分〜１６時４５分
場 所 下落合コミュニテイセンター F4・第三集会室
出 席 者 山田、樋口、平林、高場、矢内、山崎、榎本、双田
欠 席 者 前山、小山、
審議事項 議事進行・高場
議 事 録 山崎
報告事項 実行委員会に先立ち理事会が１３時より開催され、冒頭１０周年記念事業について実行委員長（山田顧問）より開催方針と進捗状況について説明旁々諸報告あり。
＊突然持ち上がった記念事業ゆえ他の団体“マロニエ”20周年記念誌を参照すると全ページ48ページ、カラー版予算６〜７万円である。さいたま会は熟慮の要あり。
編集委員長は樋口顧問に就いて頂く。会員の絶大なるご協力が必要で原稿類（写真を含む）は１１月末締切とする。
さいたま会に記念樹を！
＊パーテイと講演：日 時；28年１月２９日(金)１３時〜
会 場・道山閣；さいたま市大宮区大成町２−３９７ ☎６６４−６７８０
（大宮駅付近より道山閣会場迄往復の送迎バス運行）
＊道山閣でのパーテイ、講演会に必要な小道具が必要である。
（１）横断幕「伊奈さいたま会１０周年記念祝賀会」を注文する。 ＠１，６００円である。
関係者の手持ちを打診して借用を図る。
a，伊奈学園所長へ平林会長より記念誌への挨拶文を頂くお願いをする。
b，会員を指名して「例えば各期の代表、倶楽部代表、」などに依頼する。
実行予算は関係経費総額を５万円前後を限度とする。
以 上
第４回実行委員会議事録
開催日時 ２７/１０/１３（火） １３時〜１４時４５分
場 所 下落合コミュニテイセンター F4・第一会議室
出
席
者
山田、樋口、榎本、前山、高場、矢内、山崎
欠
席
者 平林、小山、双田
議事進行 高場
報告事項
記念パーテイについて
（2）開 催 日 時 ：２８/１/２９（金）１３時〜１７時
（3）記念講演・講師 ：シルクロードの話
１３時〜１４時３０分
講師・召田氏の兄上
（4）会 食 ： （会費等交渉中） １４時４０分〜１７時
記念誌発行について
原稿締切日・・１１月末日、→１２月末日迄に製本
編集記事
第１部・歴史記述
冒頭に、伊奈学園所長挨拶
平林会長（何故今１０周年記念誌か）
山田委員長（記念事業の挨拶）
樋口編集委員長（記念誌挨拶）
第２部・歴代会長執筆
第３部・クラブ代表執筆
第４部・会員代表―イベントに参加した人びと
第５部・新入会員―何を思って入会したか。
（第３部〜第５部関係の執筆は特定の会員を指名依頼することがベターなので
各編集委員はお力添えを願います）
事業予算について
１１/２理事会において予算化を図る。概算次のとおり。
(1)記念誌発行費用・・２万円
(2)講師謝礼・・１万円
(3)講師車代５千円
(4)道山閣余興雑費５千円
(5)予備費１万円
総枠５万円内
平成２７年９月２６日
第３回実行委員会議事録
開催日時 ２７/９/２６（土）１３時〜１５時
場 所 下落合コミセン F4・第２会議室
出
席
者 山田顧問、榎本，高場、前山、小山、矢内、山崎、樋口、各理事
欠
席
者 （平林、双田の理事）
審議事項 議事進行・高場理事
記念事業
（その一）講演会及び記念パーテイ
開催日時・・・２７/１２中旬〜２８/１，２月間
会 場・・・道山閣（大宮駅近辺よりのバス送迎がある）
講演題材と講師・第１候補「シルクロード」、召田氏の兄様
・第２候補「仮題・隣国中国を知ろう」
シーシーリンク（株）代表、放送大学非常勤講師 崔 静�（サイセイイク）
｛第１候補の講師は召田会員に山田顧問が交渉する｝
記念パーティ会費：男性＠４，０００円、女性＠３，５００円
３時間（内１時間講演）飲み放題か
（その二）記念誌発行について
編集委員長として樋口理事にお願いする。これから大変な作業となりましょうが、各実行委員は協力しましょう。
編集方針が大切ですが、取り敢えず資料集めに奔走中で徐々に集まりつつある。
写真でアッピールしたいので今ある写真以外のアルファを集めたい。
原稿は広く会員に、さいたま会に対する思いも書いて貰う。
各クラブ部長、歴代会長、等も書いて貰う。編集のタイムスケジュールはどうなるか。
（その三）事業予算について
本件予算は、期首目論見がなくてゼロ計上である。よって
予備費５１，０００円余り及び各部門より節約捻出する。
想定する費用；・講師謝礼、記念誌作成「印刷代、写真代その他雑費」
第一回、第二回は理事会議事録の中に収録してあります。
