平成27年度

伊奈さいたま会　新旧理事会議事録(2)

開催日時：平成２８年3月１６日（水）1４：５0〜16：30（13:00〜1４:30各部会）

開催場所：さいたま市下落合コミュニティセンター　３F多目的室

出席者：（１８名）　平林、山田（博）、高場、矢内、前山(忠)、榎本、小山、池田、前山(光)、大里、双田、山田（絹）、沖原、山口、田口（雅）、山田（則）、山田（拓）、田口（浩）、

司　　    会：高場総務部長　　

会長挨拶：平林会長　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

 　より多くの人が各行事に参加しやすい、魅力ある会にしていくためには、どのようにしたらよいか、意見を出し合っていただきたい。

報告事項

　　　1　.蕎麦打ち体験学習開催報告について：矢内企画部長

　　　　 １回目の募集では参加者４名と非常に出足が悪かった。再募集などして最終的には参加者２１名になった。

　　　2　.１０周年記念行事報告：山田顧問

　　　　　10周年記念行事、成功裡のうちに開催できた。記念誌の編集について、大変だったが皆さんの協力が有りできあがった。今日出席の人には記念誌を配布します。

　議　　題　

　　　1　.28年度役員選出（案）について：高場総務部長

　　　　　前回の理事会で未決だった役員について、会計主管　小山　光さん、会計　前山　光子さんに引き受けてもらうことになった。　

　　　2　.28年度事業計画（案）について

　　　　　総務部・企画部・社会/スポーツ/文化部・各分科会で協議し新旧理事会に

　　　　　提案される。新旧理事会では慎重に協議を重ねた結果別紙（添付）28年度の

　　　　　事業計画（案）決議いたしました。

　　　３.　総会参加者及び新入会員歓迎会参加者について

　　　　　　次回理事会開催日の３月29日までに参加者を報告することする。

※    総務部よりお願い　4月20日総会後・開催致の新入会会員歓迎会会費については、4月27日以降のキヤンセルは返金出来ませんので、ご了承下さい。　　　　　　　　

以 上

伊奈さいたま会　新旧理事会議事録(1)

開催日時：平成２８年3月1日（火）13：00〜16：30　　（13:00〜13:30役員会）

開催場所：さいたま市下落合コミュニティセンター　4F第一会議室

出席者：（27名）前山(忠)、榎本、小山、池田、樋口、呰上、前山(光)、平林、大里、三枝、酒本、双田、落合、矢内、高場、沖原、山口、田口（雅）、程塚、加藤、奥本、山田（則）、村山、山田（拓）、田口（浩）西河、岡本、

司　　会：高場総務部長　　

会長挨拶：平林会長　新卒生に対して、一丸となって入会PRプレゼンテーションが１月から２月に掛けて３回行われたが、その結果「伊奈さいたま会」に入っていっしょに楽しみたいと入会希望者が33名あった。やっぱり入って良かった・・となるよう、楽しい会作りに更にお世話をよろしくお願いします。

報告事項

　　　1　各期・各専科新年度の会員数の報告

　　　　　　まだ把握出来ていない期・科がある。

　　　　　未報告の期・科は、早急に総務部高場または池田宛、名簿一覧表にしてメール送信すること。

　　　2　各期・各専科新年度理事の確認報告

　　　　　　全期、全専科、各クラブ共　理事候補者報告済。

　　　3　10周年記念誌発行について（双田編集委員長代行）

　　　　　・樋口編集委員長は、秋頃より体調をこわされ、役職はそのままで、編集作業は双田HP委員長が代行することとなった。（サンプル8冊回覧）

・寄稿者は、自分の記事を確認の上修正希望の方は5日までに双田代行に申し出ること

・B5判（カラー刷り）170部発行　配布は4月20日の総会日（新入会員にも配布することに決定）

・費用は31,000円位（印刷代、用紙代など･･双田代行の交渉成果で安価に）

・3月中旬完成予定。製本には数名応援参加をお願いします。

　　　4　その他

　　　　　・3月18日「蕎麦打ち体験」　再度の参加希望者募集（蕎麦打ちクラブとのタイアップ）で、20数名の参加希望があった。来年度新入会員の中の「蕎麦打ちクラブ」入会希望者にも体験参加を呼びかけることに決定。

　　　　　・来年度新入会員の中で、クラブ入会希望者には総会前でもクラブ単位で自主的に体験参加を呼びかけるなどは、各クラブに任せる。（ゴルフ部、PC部、朗読部、蕎麦打ちなど）

　議　　題　

　　　1　28年度役員選出について（高場総務部長）

　　　　　・会長を推薦で決定することとした。　出席理事全員賛同で次年度会長候補を決定。

会長の意向で他の役員候補を決定した。（会計1名未定　今後も折衝する）　

　　　2　その他

　　　　　・第1回伊奈さいたま会作品展　6/20 〜 26　

※   次回理事会は3月16日　新旧合同理事会となります。　　　　　　　

以上（記録：池田）

伊奈さいたま会　臨時理事会議事録

開催日時：平成２８年2月2日（火）14：00〜17：00

　　（14:00〜14:30各部会、14:30〜16:00理事会, 16:00〜10周年記念誌発行打合せ）

開催場所：さいたま市下落合コミュニティセンター　4F第一会議室

出席者：（21名）前山(忠)、榎本、小山、池田、樋口、前山(光)、平林、山崎(高),大里、前原、双田、矢内、高場、山崎(春)、山田(絹）、山口、加藤、田口、程塚、山田(則)、山田(拓)、

司　　会：高場総務部長　　

会長挨拶：平林会長　１月２９日の創立１０周年記念式典も６０名の参加をいただき、非常に楽しい会であった。これを一つの節目として、２０周年に向け楽しい会だよと広げて行き、次につないで行ってほしい。今日までの２回の伊奈学園地域団体説明会のプレゼンテーション後の感触もいいものがありました。

報告事項

　　　1　伊奈学園地域団体説明会開催について（双田理事）

　　　　　１月７日（25期対象）２月２日（専科対象）　フォトムービー、パワーポイントを使っての説明をした。

3日も説明会がある。今日現在10名の入会希望があった。今後ナレーションを入れるなどの

方法も使って、更に良い物にしていきたい。紙ふうせんクラブがいろいろ飾り物をしてくれて、これ

も訴えるものがあったと思う。ノボリも効果があった。

　　　2　各期・各専科･各クラブ新年度理事選出について（高場部長）

　　　　　本日報告することに前回理事会で決定しており、14、15、16、17、専科１、20、21、専科３、22、専科4、専科5、24、専科6期が提出済み。　専科２期が未提出です。

18期は、前山さんの他にもう1名未提出。　早急の提出をお願いいたします。

　　　3　10周年記念事業開催報告について（高場部長）

　　　　　式典・講演会に60名の参加、祝賀会には46名の参加があり、雰囲気もよく、成功裏に終了した。会計面では6,092円のマイナスが出たが、これは総務費から支出することに決定。

　　　4　その他

　　　　　次回理事会（3月1日）に次年度会員数の確認をするので、各期・各専科の理事はそれまでに在籍会員の確認をお願いします。

議　　題　

　　　1　27年度定期総会ならびに新入会員歓迎会開催について（高場部長）

　　　　　日時：平成28年4月20日（水）午前10:00〜14:00

　　　　 場所：さいたま市民会館うらわ第705・706集会室

　　　　　会費：男性4,000円　女性3,500円

　　　2　平成27年度事業報告について（高場、矢内、山崎部長）

　　　　　 各部から提出された事業報告の修正、確認をした。

　　　3　さいたま会作品展開催について（高場部長）

　　　　　役員会に提案され、協議されて、了承を得、決定となった。

　　　　　 日時：平成28年6月20日（月）午前9時〜　　6月26日（８日）午後5時まで

　　　　　 場所：さいたま市大宮図書館　（大宮区高鼻町2-1-1）

　　　　　　　企画内容、構成などは新年度理事会に再提案し、新理事会で進めてもらいたい。

　　　４　その他

　　　　・次回3月1日（火）の理事会は、新旧合同理事会となります。

ここで新年度の役員選考をします。理事人数増加に伴い、現在の各部副会長1名を、

新年度では2名とするに決定。

　　　　・3月15日の臨時理事会を16日に変更　　場所も変更となるが、決定次第お知らせします。

　　　　・新年度第1回理事会は5月6日（金）を予定しています。（抽選申し込み中）

　　　　・3月18日（金）の「蕎麦打ち体験会」に参加希望者の報告を早急にお願いします。

　　　　・10周年記念誌の発行が遅れていますが、年度内にまとめたい。

　　　　・クラブ助成金の使用内容に関しては、今年度は内容報告の必要はありません。

　　　　　　　　　以上　　（記録：池田）